La lettre de mission

Publié le 18 avril 2006.

La direction de l’information scientifique et le département SHS du CNRS ont confié à Stéphane POUYLLAU la mission de mettre en place le CN2SV.

Voici la lettre de mission précisant les modalités de mise en place :

CNRS - DIS-H&S - Centres de ressources numériques

Lettre de mission

Suite à la création de la direction de l’information scientifique (DIS) et considérant qu’un de ses rôles essentiels est la mise en oeuvre de centres de ressources numériques (CRN), il est décidé de créer un tel centre sur le thème « sources visuelles pour les sciences de l’homme », (essentiellement sur les deux thématiques : aires culturelles et histoire des sciences et des techniques). Le nom de ce CRN est « Centre National pour la Numérisation de Sources Visuelles » et son sigle « CN2SV ». Le but général de la mise en place des centres de ressources numériques est de dynamiser la recherche grâce à une infrastructure permettant la production, la validation et la diffusion de ressources numériques (la notion de ressource couvre ici aussi bien les données que des outils permettant de les traiter) et en facilitant l’accès aux services disponibles grâce à une centralisation des -* connaissances et des moyens. A terme, cette structuration devra faciliter une meilleure transmission de l’information scientifique qui ne soit plus seulement fondée sur les publications, et permettre une veille portant sur l’observation des ressources considérées ainsi que des actions de formation visant à faire connaître et admettre les règles émergentes, pour que tous ces travaux soient cohérents et compatibles entre eux.

1.Missions du CN2SV

Missions générales définies pour ce centre (précisées dans l’annexe jointe)

• 1. « Entrées » : gestion des entrées des données dans l’archive numérique ; contrôle de la qualité des ressources et de leurs mises à jour ;
• 2. « Stockage » : étude des procédures et des moyens de stockage, de maintenance et de sauvegarde des ressources et des corpus scientifiques numérisés ;
• 3. « Gestion des ressources » : partage, conservation et enrichissement de ressources ;
• 4. « Administration » : administrations des ressources et aides aux utilisateurs, établissement et maintien des normes d’archivage en liaison avec les centres d’archives nationaux (Photothèque et Vidéothèque du CNRS, BNF, Archives Nationales) et la DIS du CNRS ;
• 5. « Pérennisation » : documentation et pérennisation par mise à jour et évolution des logiciels et des supports informatiques ; veille technologique pour assurer la migration des supports, en collaboration avec les autres entités du CNRS concernées (CCSD, INIST, etc.) et d’autres organismes nationaux (BNF, Services d’Archives, etc.)
• 6. « Accès » : récupération des ressources, aide et réponse aux utilisateurs ;
• 7. Mise en oeuvre de la protection juridique des données en partenariat avec les services juridiques du CNRS et des institutions partenaires (droits d’auteurs, propriété intellectuelle, licence et droit de distribution) en privilégiant autant que faire se peut des licences de type « ressources libres » ;
• 8. « Formation » : formation des producteurs et des utilisateurs à l’utilisation du centre et aux méthodologies d’annotation, de codage et de normalisation.

2.Mise en place du CN2SV

Dans la phase de démarrage, le centre sera adossé à l’UMR 8560 (CRHST - Centre Alexandre Koyré, Histoire des Sciences et des Techniques), l’objectif étant à terme de l’organiser sous forme d’une structure distincte.

• 1. Mise en place d’un comité scientifique et d’un comité technique du CN2SV. Le rôle du comité scientifique sera de donner son avis sur les diverses tâches réalisées par le centre de ressources numériques ; le rôle du comité technique sera d’assurer le suivi au jour le jour de ces opérations. Noms à proposer, avalisés par la DIS et le département
• 2. Création d’un site web spécifique avec, si possible, un domaine spécifique comme : www.cn2sv.fr et des adresses spécifiques : contact@cn2sv.fr (démarches à effectuer auprès de Renater pour réserver le domaine correspondant).
• 3. Affectation explicite au futur CN2SV de personnels chargés de la gestion de ressources, actuellement affectés à l’UNIR CRHST.

3.Premières actions (3 mois)

• 1. Activation d’un site web dvnamique / portail pour le centre à l’adresse www.cn2sv.fr.
• 2. Recensement et catalogage de l’existant dans le domaine des sources visuelles pour les sciences de l’homme, en termes de données, de logiciels, de laboratoire partenaires et d’opérations internationales analogues, réalisation des bases de données correspondantes.
• 3. Préparation d’une école de printemps ou d’automne sur les aspects codage et normalisation de ressources.

  4.Actions à moyen terme (12 mois)

• 1. Finalisation du site web qui devra être opérationnel au terme des six premiers mois suivant l’officialisation du centre.
• 2.Affiner l’élaboration de méthodologies (normes, contextualisation, technologies).
• 3. Mise en ligne des ressources actuellement disponibles et libres de droit (collections de sources visuelles scientifiques des partenaires du réseau).
• 4. Visibilité sur le site du centre des métadonnées correspondant à l’ensemble des ressources des laboratoires partenaires. Ces métadonnées devront suivre autant que possible les normes et recommandations internationales préconisées.
• 5. Définir les besoins dans le domaine des sources visuelles pour les sciences de l’homme et lancer un appel à projets pour l’extension des données existantes, la numérisation de nouvelles données et le développement de processus de traitement. La sélection des projets sera réalisée par le comité scientifique, la DIS et le département H&S. Pour chacun des projets, un comité d’utilisateurs sera créé, il comprendra en particulier les représentants des laboratoires fournisseurs impliqués.
• 6.Mise en place de l’école de printemps ou d’automne.

5.Actions futures

• 1. Viser la réalisation complète de toutes les fonctions définies plus haut.
• 2. En particulier, approfondir la question du dépôt des originaux, du stockage des documents numériques et de leur migration, de la pérennité des supports. Cet aspect doit être discuté avec les autres centres de ressources numériques et géré en collaboration avec les autres institutions à vocation d’archivage et de conservation.
• 3. Valorisation des ressources par l’augmentation de la visibilité, l’interopérabilité des collections, par leur standardisation et par la diversification des métadonnées pour des usages variés et l’échange des données.
• 4. Participation à la constitution d’une archive institutionnelle coopérative sur les ressources numériques avec les autres centres de ressources ; organisation de la syndication des métadonnées avec la création d’un entrepôt OAI de certaines ressources numériques.